El origen
Todo proyecto surge de una necesidad, y así nació Compliance Insights: para cubrir una carencia detectada en muchas organizaciones. Tras implantar su Sistema de Gestión de Compliance, se enfrentan a la dificultad de diseñar e impartir un Plan de Formación que cumpla con los estándares nacionales e internacionales (ISO 37001, UNE 19601, ISO 37301) y que, a la vez, sea compatible con el ritmo de la organización y su rentabilidad, motive el aprendizaje y logre lo esencial: que ese conocimiento se traslade a los procesos y a las decisiones del día a día.
Pero conseguir esto no es tarea fácil. Un par de ejemplos obtenidos de nuestra experiencia lo ponen de manifiesto:
Un Compliance Officer nos pregunta:
“¿Cómo convences a los miembros del equipo comercial de que tienen que asistir a unas sesiones de formación en Compliance y prestar atención, que lo que les voy a explicar es importante?
Hago lo posible por que las presentaciones en Power Point sean amenas y procuro reducir al mínimo expresiones legales, les pongo ejemplos… pero siempre acaba pasando lo mismo, se ponen a mirar el móvil porque les entran Whatsapp de trabajo, una llamada urgente que tienen que contestar… y acaban abandonando la sala a los 15 min.
Les digo: la formación es obligatoria, debes asistir a los cursos. Y contestan: si, si, no te preocupes, sube la presentación a la intranet que la leeré y te firmo la asistencia.
Y no aprenden nada, no se interesan, no se involucran, es frustrante.”
Otro Compliance Officer nos plantea:
“Llevo meses intentando que Recursos Humanos coordine con el Responsable de Fábrica unas sesiones formativas sobre el Código de Conducta, el Plan de Igualdad y el Protocolo de Prevención del Acoso dirigidas a los trabajadores de los distintos turnos de fábrica y nada, imposible, siempre la misma respuesta: imparte la formación al personal de la sede central, los de oficinas pueden sacar una tarde para esto pero en fábrica no se puede parar la producción, les daremos unos folletos, firman la formación y a otra cosa. ¿Qué puedo proponer?”
Además, está el tiempo, ese tiempo que los Compliance Officer y miembros de Comités de Compliance tienen para realizar su función y que es limitado; supervisar y reportar consume gran parte de la jornada laboral que, en ocasiones, también ha de destinarse a atender funciones en otras áreas del negocio.
“¿De dónde sacamos el tiempo para preparar los contenidos formativos?
¿Tengo que preparar formación específica para cada departamento?
¿Qué la haga más atractiva? Si ya la preparo en Power Point…
¿Qué dure menos, no más de 10 minutos? Pero si ese es el tiempo que necesito para ponerme en situación…
¿Plataformas e-learning? Son espacios vacíos, ya he visto muchas, tienes que aprender a usarlas, y hacer tú los materiales… si no prestan atención a los Power-Point en una sesión presencial, imagina lo que van a hacer online…”
Si has leído hasta aquí y te has sentido identificado, Compliance Insights es lo que estabas buscando: un campus virtual pensado para que la formación en Compliance se complete y se asimile. Contenidos rigurosos, elaborados por expertos, en formatos breves de vídeo, infografías y podcasts que respetan el tiempo de cada persona y mantienen su atención.
Estas son algunas de las ventajas que obtendrás al utilizar Compliance Insights:
Conocimiento experto:
Todo el material formativo es elaborado por profesionales del Derecho en ejercicio que son expertos en Compliance y disponen de la Certificación CESCOM® que otorga ASCOM.
Ya no necesitarás invertir más tiempo en crear contenidos.
Formatos interactivos:
Compliance Insights es compatible con cualquier tipo de dispositivo (ordenador, móvil, tablet).Los contenidos se estructuran y diseñan en formatos interactivos y dinámicos (videos, infografías animadas, podcasts…)
Ahora podrás ofrecer materiales que despierten el interés por la formación de Compliance.
Motivación:
Aplicamos recursos que mantienen la atención y la motivación durante la formación: interacción, ritmo y una dosis de reto. El resultado es mayor implicación y mejor retención de lo aprendido.
Flexibilidad:
El ritmo de las organizaciones exige que los periodos de formación sean cortos. Por eso las lecciones duran entre 5 y 10 minutos, aproximadamente.
Además, los módulos formativos están adaptados a los distintos roles de la organización.
Evaluación y Seguimiento:
El Campus dispone de sistemas de evaluación muy diversos (respuesta única, opción múltiple, texto libre, drag and drop, completar…), limitación del tiempo y número de intentos para superar los tests, feedback en caso de error; bloqueo del curso si no se progresa, informes de seguimiento, y más recursos.
Rentabilidad:
Compliance Insights supondrá un considerable ahorro de esfuerzos, tiempo y dinero en tu organización.
También contribuirá a la conciliación laboral y familiar y a la mejora de tus objetivos de sostenibilidad.
Optimiza el tiempo de todos y dile adiós al gasto en papel, consumibles y desplazamientos.
Comprobarás cómo Compliance Insights mejora la capacitación de las personas de tu organización y los reportes de evaluación y seguimiento del proceso de aprendizaje de cada usuario.
Si necesitas un contenido formativo específico o un plan de formación adaptado a tu Sistema de Gestión de Compliance, contacta con nosotros. Te asesoramos y desarrollamos los contenidos que tu organización necesite.